Reglement Vrijwilligerswerk
Reglement VrijwilligersWerk
Het lidmaatschap van Tennis- en Padel Vereniging Engelen geeft leden de mogelijkheid om gebruik te maken van de tennis- en padelbanen en het paviljoen. Om de contributie laag te houden vragen we leden om ook vrijwilligerswerk te doen. Alhoewel het niet de bedoeling is, is het mogelijk dit vrijwilligerswerk af te kopen. Hiervoor hebben we de regeling VrijwilligersWerk in het leven geroepen. Dit reglement geeft de voorwaarden van deze regeling aan.
Vanaf 2024 vervalt de regeling barborg en is de regeling VrijwilligersWerk van kracht. Dit betekent het volgende:
- Voor de senior leden die deelnamen aan de regeling barborg uit 2023 geldt: Alle leden die 12 uur of meer aan bardiensten hebben gedraaid in 2023, krijgen hun barborg terug. Als er extra uren gedraaid zijn bovenop de 12 uur, dan worden deze uitbetaald.
- Senior leden die bardienst willen draaien onder het regelement vrijwilligerswerk kunnen zich vanaf 1 december van het lopen jaar inschrijven voor minimaal 15 uur bardienst in het volgende jaar. Senior leden die zich niet inschrijven in december voor 15 uur bardienst dragen in het volgend jaar €150 af aan het barfonds
- Vaste vrijwilligers, leden van 67 jaar of ouder, bedrijfsleden en studenten zijn vrijgesteld van een afdracht aan het barfonds.
- Indien een senior lid niet aanwezig is bij een ingeplande bardienst, dan kost dit €15,- voor elk niet gedraaid uur.
Vrijwilligerswerk dat onder dit reglement valt bestaat uit:
- Draaien van een bardienst.
- Ad hoc werkzaamheden op het park (bijvoorbeeld ondersteunen van commissies, het wieden van onkruid, schilderen, etc.). Voor deze diensten zal de vereniging de senior leden via een mailing of nieuwsbrief op de hoogte stellen.
Leden kunnen zich voor dit vrijwilligerswerk inschrijven via de website. In het bardienstenrooster zullen de beschikbare diensten worden opengesteld.
Art3a: Type diensten & taakstellingg
Standaard zullen de volgende bardiensten worden aangeboden:
- Overdag in het weekend: 10:00-13:00
- Doordeweekse dagen: 20:00-23:00
De taakstelling voor alle bardiensten staat beschreven in "Instructie Draaien van een Bardienst" op de website.
Hiervan kan door het bestuur i.s.m. de bardienstcoordinator worden afgeweken. Zie hiervoor het bardienstenrooster op de website.
Art3b: Bemanning
- De standaard bardiensten zullen bemand worden door 1 persoon.
- Op KNLTB-competitie dagen met thuisspelende teams geldt:
- Vrijdag 19.00 - 24.00 uur (minimaal 1 lid, maximaal 2 leden).
- Zaterdag 13.00 - 17.30 uur (1 lid).
- Zondag
- 10:00 - 13:00 uur door 1 lid
- 13:00 - 16:00 door 1 lid
Hiervan kan door het bestuur i.s.m. de bardienstcoordinator worden afgeweken. Zie hiervoor het bardienstenrooster op de website.
Art3c: Administratie
Elk lid is zelf verantwoordelijk om te controleren of de gedraaide diensten (bardiensten of andere vrijwilligersdiensten) juist zijn opgenomen in het bardienstrooster.
Art 3d: Vervangende Bardienst
- Bij verhindering dient een lid voor zijn ingeplande bardienst zelf voor vervanging te zorgen. Vervanging wordt niet door de vereniging geadministreerd. Dit betekent dus dat de leden onderling moeten regelen hoe ze dit naar elkaar vergoeden.
- Indien een senior lid niet aanwezig is bij een ingeplande bardienst, dan kost dit €15,- voor elk niet gedraaid uur.
Art 3e: Extra Bardiensten
- Senior leden kunnen extra bardiensten draaien. Per uur bardienst krijgt het lid €10,- tot een maximum van €150,-. Dit geldt ook voor leden die zijn vrijgesteld van de afdracht aan het barfonds.
- Leden die bardienst willen draaien maar hun 15 uur niet kunnen inplannen, kunnen zich melden bij het bestuur. Deze zal dan de extra ingeplande bardiensten van andere senior leden aan deze leden ter beschikking stellen.
- Het bestuur i.s.m. de bardienstcoördinator kan voor bepaalde evenementen besluiten om extra bar- en keukendiensten open te stellen in het bardienstrooster op de website. Leden kunnen zich daar dan voor inschrijven.
Administratie: Administratie van bardiensten en ad-hoc vrijwilligerswerk vindt plaats via het bardienstrooster op de website. Hier zullen diensten opengesteld worden waarbij duidelijk aangegeven wordt of het een bardienst of vrijwilligerswerk betreft.
Vorst of Sneeuw: Bij vorst of sneeuw kan het zijn dat het tennispark gesloten is. Dit wordt aangegeven op de website van de vereniging. Heeft u die dag een bardienst, dan gaat deze bardienst niet door. Deze bardienst tel wel mee als uitgevoerde bardienst! U hoeft hem dus niet later in te halen.
Vakanties: In verband met de beperkte bezetting van de banen tijdens de vakanties, zal in die periodes maar één lange bardienst per avond worden opengesteld.
Tennissen/Padellen tijdens bardienst: Tijdens de bardienst heeft u bardienst. Tegelijk tennissen/padellen en bardienst draaien kan en mag niet.
Certificaat: Om bardienst te kunnen draaien moet u het certificaat "Verantwoord alcohol schenken" hebben. U krijgt dit certificaat door de E-learning cursus te volgen op:
Als u de test bij deze cursus succesvol afrondt dan krijgt u een certificaat. Vervolgens moet u dit certificaat doorsturen naar de barverantwoordelijke. U kunt hiervoor het volgende email adres gebruiken:
Contact: Mochten er nog vragen zijn mail dan naar bardienst@tennispadel-engelen.nl